BEGRIPSBEPALING
Een functioneringsgesprek is een gesprek met elkaar over de
vraag: zijn we wel 'goed' bezig? Wat wel of niet functioneel
bezig zijn is, kun je pas bepalen als je weet waar het (in het
beste geval) toe zou moeten leiden. Functioneel is datgene,
dat het bereiken van een gesteld doel dichterbij brengt; het
omgekeerde noemen we disfunctioneel: datgene dat het
realiseren van een doel vertraagt of onmogelijk maakt.
HET BELANG
Traditioneel sprak men over beoordelingsgesprekken: een woord
met een voor veel mensen nare bijsmaak. Het roept
herinneringen op aan schoolse situaties en rapportcijfers.Het
woord veronderstelt posities van mensen, die ongelijk zijn.
De term "functioneringsgesprekken" suggereert dat je er met
elkaar voor staat: en zo is het ook binnen een kerkelijke
gemeente.
Het belang van het voeren van functioneringsgesprekken is, dat je je samen (opnieuw) bewust wordt van wat je met elkaar wilt (doelstellingen) en dat je kritisch kijkt of je (met elkaar) functioneel samenwerkt.
VOORBEELDEN
De laatste jaren wordt het periodieke functioneringsgesprek
met de predikant vaak genoemd als een 'must'. Dat ligt voor de
hand: maar het ligt niet minder voor de hand om
functioneringsgesprekken te voeren met leden van de
kerkenraad, met leden van commissies, met de leiding van de
zondagschool, met contactleden, en met alle andere
gemeenteleden aan wie taken zijn gedelegeerd. Je zou zelfs
kunnen zeggen: daar hebben mensen, die een taak aanvaarden,
recht op! Het voeren van functioneringsgesprekken is een vorm
van ondersteuning en een gebaar van solidariteit.
Functioneringsgesprekken voeren met elkaar veronderstelt de bereidheid om te leren uit ervaring. Je was ooit iets van plan: terugblikkend in de tijd probeer je in beeld te krijgen wat er is gebeurd en probeer je vast te stellen waartoe dat heeft geleid (feiten). Vervolgens ga je interpreteren en analyseren (redenen voor voldaanheid en voor ontevredenheid; kansen en gevaren; nieuwe doelstellingen en doelen die verlaten moeten worden). En tenslotte komt het aan op het maken van nieuwe afspraken (wie? wat? wanneer? hoe? enz.).
Het is soms niet onverstandig om zo'n functioneringgesprek te splitsen in twee delen: je kijkt met elkaar terug op wat er (wel of juist niet) is gebeurd. Daarna laat je de zaak even rusten: je gunt elkaar de tijd om alles nog eens even te overdenken en te laten bezinken, en ook alvast wat na te denken over mogelijke nieuwe afspraken; daarna kom je opnieuw bij elkaar voor het nemen van besluiten en het maken van werkafspraken.
Nu volgen een aantal aandachtspunten: zie maar, of je je eraan wilt houden of niet.
Naar de volgende pagina
Terug naar de indexpagina
Reactie? Zend een E-mail